Reglement Borkumfestival

BorkumFestival reglement
 
De inschrijving staat open voor harmonie, fanfare, brassband en jeugd-blaasorkesten. Alle festivaldeelnemers verplichten zich tot het verzorgen van een buitenoptreden,  met uitzondering van  de vereniging die als laatste in de zaal optreedt. Dit orkest speelt haar buitenprogramma in de concertzaal, dit optreden wordt ook door de publieksjury beoordeeld. De laatste vereniging speelt ook de beide volksliederen (Duitsland en Nederland).

Zodra de inschrijving vol is, maakt de concourssecretaris een indeling en stuurt die rond aan de verenigingen die zich voor dit festival hebben ingeschreven. Deze indeling is bindend. De inschrijving is pas definitief  als de vereniging betaald heeft; de inschrijfgelden worden bij terugtrekking van de vereniging niet gerestitueerd. Uitzonderingen hierop zijn ernstige persoonlijke omstandigheden binnen de vereniging zoals bijvoorbeeld een sterfgeval. In alle andere gevallen beslist het bondsbestuur. Over die beslissing kan niet gecorrespondeerd worden.

Het buitenoptreden heeft een tijdsduur van maximaal 15 minuten. Het optreden in de concertzaal duurt niet meer dan 15 minuten voor 5de divisie orkesten, 20 minuten (voor orkesten uit 1ste t/m 4de divisie en 15 of 20 minuten voor orkesten uit de introductiedivisie (tijdsduur afhankelijk van in welke divisie het stuk in het repertorium is geplaatst). Genoemde tijden zijn inclusief changementen. Tijdsoverschrijding is niet toegestaan.

De verenigingen dienen voor een vlot verloop van de optredens een plattegrond van het orkest en slagwerk door te mailen aan het festivalsecretariaat. Inspelen en/of afstemmen is op het podium niet toegestaan. Inspelen is mogelijk in een van de zalen van het cultureel centrum (zaal 1). Alle verenigingen spelen voor het festivalgedeelte uitsluitend één muziekwerk uit het repertorium. De verenigingen komen uit in de divisie waarin ze volgens de bonden zijn ingedeeld.

De verenigingen die niet zijn ingedeeld worden beoordeeld in de divisie waar het uit te voeren werk in thuis hoort.

Er zijn twee categorieën voor het festival (binnen):

  • Jeugdorkesten met een leeftijd tot 17 jaar, met maximaal 4 oudere muzikanten.
  • Overige verenigingen

 

Beoordeling
Het optreden in de concertzaal  wordt bij voorkeur beoordeeld door twee juryleden waarvan een jurylid van de landelijke jurylijst. De verenigingen leveren voor de beoordeling twee originele partituren aan. De verenigingen ontvangen van de jury een schriftelijk verslag en de jury geeft een eindscore aan voor het gespeelde werk. Maximaal zijn er 100 punten te behalen. Tegen de uitslag van de jury is geen beroep mogelijk.

Het buiten-optreden wordt beoordeeld door een publieksjury. De publieksjury beoordeelt het gespeelde programma op o.a. entertainmentgehalte.  

 

Prijzen
Voor de verenigingen die in de divisies het hoogst aantal punten halen is een beker beschikbaar, evenals voor verenigingen in de divisies die als tweede en derde eindigen. Tevens zal er een wisselbeker beschikbaar zijn voor de vereniging met het hoogste aantal punten van de dag.
 
Aanmelding
Voor aanmelding is een inschrijvingsformulier beschikbaar op de site van de MGD. Dit dient volledig ingevuld te worden doorgezonden aan het festivalsecretariaat. Bij de inschrijving dient 6 euro per deelnemer en 35 euro per orkest voor gebruik slagwerk worden overgemaakt.

De sluitingsdatum van aanmelding is 1 december – of eerder – wanneer het maximum van 15 orkesten (500 muzikanten) is bereikt. Het inschrijfgeld dient direct bij aanmelding betaald te worden, eenmaal afgeschreven bedragen worden niet terugbetaald. Omdat er een maximum is aan het aantal deelnemers geldt dat voor de volgorde van inschrijving de betaling bepalend is. Vol is vol! Het verschuldigde bedrag moet worden overgemaakt naar:

IBAN NL52 RABO 0163 6211 44

t.n.v.  Stichting Activiteiten Muziekbond

o.v.v. Borkumfestival 2019

Het inschrijfformulier is te vinden elders op deze site.

 
Na 2 achtereenvolgende jaren van deelname is een vereniging het jaar daarop uitgesloten van inschrijving. Op deze manier kan het deelnemersveld door de jaren heen gevarieerd blijven. 

Verdere bepalingen

  • Reis en overtocht zijn voor eigen rekening.
  • De leden van de deelnemende verenigingen dienen zelf lessenaars mee te nemen. Een dirigentenlessenaar is aanwezig in de concertzaal, inspeelruimte en bij het buitenoptreden.
  • Van de indeling van het dagprogramma kan niet worden afgeweken.
  • Naast het optreden binnen is er een buiten-optreden bij de Kulturinsel van maximaal 15 minuten. De vorm van het optreden buiten is volledig vrij. Voor buiten optredens is beperkt slagwerk aanwezig (drumstel, bekkens, grote trom en tamboerijn). Bij slecht weer zal het buitenoptreden niet doorgaan.
  • Voor het optreden in de concertzaal is slagwerk aanwezig. De lijst hiervan wordt gepubliceerd op de site.
  • Slagwerkers nemen hun eigen stokken mee.
  • Er is een opslag voor instrumenten beschikbaar, tevens verkleedruimte. Opslag vindt plaats voor eigen risico.
  • Bij onvoorziene omstandigheden beslist de festivalcommissie.

 

De MGD stelt zich niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van eigen of andermans bezittingen.